はやし会計　茨城県の税理士・社労士　土浦市　つくば市　　

林税理士社労士事務所紹介ショートyoutube

駐車場はビルの下空いていなければ阿見方面３件となりの空き地に確保しております。 女性らしいピンクの窓枠の窓が四方にふんだんに配備され明るいきれいなアットホームな雰囲気の事務所となっています。相談しやすい親しみやすいオフィスをテーマに広い事務所にすべく２３年秋移転しました。 地域で一番くつろげる癒し系事務所になるようまだまだ改良中です。　お客様来所の際は、飲み物メニューでお出迎えしています。 職員が生き生きと仕事ができるように広いスペース　癒し系のBGMやグリーンなど工夫をこらしています。（サービス残業や休日出勤は基本的にありません）

土浦市のシンボル風車は事務所の窓からも見えます。

エントランス部分は、常にグリーンと花があり、お越しいただけるお客様がくつろげる空間作りをスタッフともども心がけています。　また自然なアロマと落ち着けるクラッシック音楽をBGMとして、働くスタッフや訪れるお客様になるべく快適な空間と時間を過ごしていただけるよう配慮しています

• お客様応接スペースは、　デザイナーブランドの落ち着いたミーティングテーブルを配備 作業スペースとの間隔を取りゆったりとした区画で区切りました。 お客様と　心おきなく相談できるスペースを確保しました。

• マガジンラックには、税務労務マネー関連の月刊誌が陳列されており、 ご希望のお客様にはご自由にお持ち帰りいただけるようにしております。　お客様の顧客増加のためお客様のパンフレッドも置いております。

• スタッフ用机とパソコン各7台のほかに、年末調整、確定申告等書類を広げ効率よく作業するための作業デスク２台、共有用ノートパソコン3台、最新型パソコン１台を導入しました。ＴＫＣサーバーと事務所独自のサーバーを設置し効率のよくスムーズで安全な情報共有ができるようにしています。

• IT化は積極的に推進しなるべく電子でほとんどの手続きをするように推進しています。会計ソフトのインターネットバンキングよりの自動取込支援　弥生スマート取引導入支援　クラウド系ソフト導入支援も実施 ＩＴ管理、何より大切なセキュリティ管理はプロのＩＴコンサルティングに導入してもらっています。

• 税務の電子申告は１００％　社会保険労働保険手続きもほぼ電子申請により行っています。行政書士も電子署名可能なため入管手続き入出国オンライン管理システム対応や定款認証も可能です。 ファックスはパソコン内でＰＤＦで保存紙印刷を選択できる複合機を導入しているので守秘義務の点から安心です。

• 申告書、給与その他のバイタルデータはＰＤＦ化してサーバーに保存する電子化を進めています。スタッフテーブルは現在7台です。
• お客様とのコミニケーションツールとしましては、メールはもとよりチャットワーク、ラインワークの利用　共有ドライブとして弥生ドライブ、グーグルドライブ、ドロップボックス、ワンドライブ利用
• 税制や労務の改正情報、事務所からのお知らせ、お得な補助金等の情報をお客様メールリストやファックスで随時配信しています。

一人一人の通常の1、5倍スペースのワークデスク、ダブルモニター完備とミーティングテーブルとの距離及び収納スペースが広く、余裕があるためお客様のお話の内容が洩れたり、作業に当たり　通行が窮屈というような事はありません。 仕事に集中して行えるように通常より広いスペースのデスク及びデスクパーティションを導入しました。スペースに余裕があるため、来客スペース、業務スペース、応接休憩スペースを設けました。　　元気の良い挨拶を心がけています。　来客があれば全員でいらっしゃいませとお迎え、お持ち帰りドリンクを用意 お見送りも立って全員で行っています。

• スタッフは現在男性社員2名と女性社員3名　ほかに行政書士有資格者男性１名です。
• また優秀な公認会計士の先生と繁忙期を中心に協力体制を引かせてもらっています。私たちの仕事は知識提供サービス業であり知識の仕入れ、自己研鑽は必須です。　　スタッフの年齢構成は20代から40代と若く、能力の高くきちんとした応対のできるとても性格の良い人材です。経験もあり、高学歴　受験生もおります。
• 税理士受験生書籍、ＣＤ研修　外部研修には力を入れています。 税務のみならず労務、法務など多くの書籍を備え常に調べられる環境を整備しています。 お客様の悩みを解決し、事業の継続、発展に心から寄与できるようスタッフ一同日々努力しています。