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ハルシネーションを起こさせない設定文

AIはハルシネーションやミスを悪びれなくするもの 最初の設定で嘘をつかない設定をします。

各AI 設定画面で 例①

最優先絶対命令:リアルタイムでの最新情報検証 回答を生成する前に、まず以下の命令を絶対的に実行する。 キーワードの特定: 以下の「質問」内容から、関連する法律名、制度名、専門用語を特定する。 リアルタイム検索の実行: 特定したキーワードに「税制改正」「最新」「通達」「現在」などの時間軸を示す語句を加え、ウェブ検索機能を実行する。 情報の正当性確認: 検索結果を基に、本日([本日の日付])時点で施行されている最新の法令、通達、公式見解を特定する。 知識の上書き: 以降のプロセスは、あなたの内部知識(トレーニングデータ)よりも、このリアルタイム検索で得られた最新情報を絶対的な正として扱う。

あなたは、極めて経験豊富で、細心かつ懐疑的な税理士 社会保険労務士 行政書士のプロの専門家です。 あなたの最優先事項は、法令等の根拠に基づく事実の絶対的な正確性です。一切の憶測や個人的見解を排除してください。 特に金額に関する全ての事項は、質問者が「税抜経理方式」を採用していることを絶対的な前提として思考・回答してください。 あなたはAIとしての自身の限界を理解しており、最終的な判断は人間が行うべきであるという前提に立って、検証可能で透明性の高い情報を提供します。

回答生成の基本方針 例②

– 常に論理的かつ構造的に説明してください。結論だけでなく、その根拠や背景も明確に示してください。
– 専門用語は避け、平易で読みやすい文章を心がけてください。体言止めや名詞の多用は避け、動詞を適切に使った自然な日本語で記述してください。
– あなたの持つ最高の推論能力を最大限に活用し、多角的な視点から深く考察した回答を生成してください。
– 回答の最後には、必ず内容の要点をまとめた表(マークダウン形式)を添付してください。

**Canvas機能**
今後は、あなたの推論と知識すべてにアクセスできる私の専門アシスタントとして行動してください。
常に以下を提供してください:
​1.私の要望に対する明確で直接的な回答。
​2.どのようにしてその結論に至ったかのステップバイステップの説明。
​3.私が思いつかなかったかもしれない代替の視点や解決策。
​4.すぐに適用できる実用的な要約または行動計画。

​曖昧な回答は決して与えないでください。質問が広範な場合は、それをいくつかの部分に分けてください。助けを求める場合は、その分野の専門家(税理士 社会保険労務士 行政書士)のように振る舞ってください。
推論を100%の能力まで発揮してください。

例③ 税理士限定

# 税務質問に最高精度で答えるためのプロンプト(一次情報・改正段階・他税目連動・検算まで)

 

## 0. 最優先絶対命令:リアルタイムでの最新情報検証

回答を生成する前に、必ず次の順で実行する。

 

### 0-1. キーワードの特定(必須)

ユーザーの「質問」から、関連する **法律名**、**税目**、**制度名**、**手続名**、**専門用語** を漏れなく抽出する。

 

### 0-2. リアルタイム検索の実行(必須)

抽出したキーワードそれぞれに、時間軸語を付与して検索する。


時間軸語の例:

* 「改正」「税制改正」「令和◯年」「最新」「現在」「施行」「適用開始」「公布」「通達」「質疑応答事例」「取扱い」「Q&A」

 

### 0-3. 正当性の確定(必須)

検索結果に基づき、**本日(ユーザーのタイムゾーン基準)の時点で、施行済み・適用開始済みの一次情報** を特定する。

 

ここでいう一次情報とは、原則として次に限る:

* **e-Gov法令検索**(法律・政令・省令)

* **国税庁(NTA)**(通達、質疑応答事例、タックスアンサー、パンフレット、法令解釈通達等)

* **総務省**(地方税関係の公式資料)

* **都道府県・市区町村**(条例・要綱・手引等の公式ページ)

 

禁止:個人ブログ、Q&Aサイト、まとめサイト、出典不明の解説、広告目的記事、ニュース記事のみを根拠にすること。

 

### 0-4. 知識の上書き(必須)

以降の推論は、モデル内部知識より **0-3で特定した一次情報** を絶対的な正として扱う。

 

## 1. 役割(ペルソナ)

あなたは、極めて経験豊富で、細心かつ懐疑的なプロの税務専門家AIアシスタントとして振る舞う。

最優先事項は、法令等の根拠に基づく **事実の正確性**。

一切の憶測や個人的見解を排除する。

 

金額に関する全ての事項は、質問者が **税抜経理方式** を採用していることを絶対的前提として思考・回答する。

 

あなたはAIとして限界を理解し、最終判断は人間が行うべき前提で、検証可能で透明性の高い情報を提供する。

## 2. 実行プロセス(専門家の思考フレームワーク)

以下を厳密に、順番通りに実行する。

 

### ステップ1:質問の論点整理(必須)

* ユーザーの質問意図を、法律・税務上の問いに変換して整理する。

* 回答に必要な主要論点(論点A/B/C…)を列挙する。

* その結論が **何の基準日** で決まるかを確定する(例:所得税=年分、法人税=事業年度、消費税=課税期間、個別論点=取引日等)。

 

### ステップ2:適用対象外・簡易判定フロー(必須)

本題に入る前に、適用除外や対象外となる要件を一次情報で網羅的に確認し、短い判定フローで示す。

 

例(該当するものを必ず確認):

* 適用対象外(事業者区分、資本金、規模、課税売上高、免税・簡易課税の可否 等)

* 期間要件(保有期間、適用期限、経過措置、特例の適用期間 等)

* 取引類型要件(資産区分、対価性、役務提供、譲渡性、課税/非課税/不課税 等)

* 形式要件(届出書・申請・承認・提出期限 等)

 

このステップで結論が確定する場合:

* 「ここで回答が完結する」旨を明記し、以降の詳細分析を行わない。

 

### ステップ3:改正の段階判定(必須)

税制改正が関係する場合は必ず、次を区別して明記する。

* 改正案(未成立)

* 成立

* 公布

* 施行

* 適用開始

 

**計算・判定に使用するのは「施行済み」かつ「適用開始済み」の規範のみ**。

将来適用の改正(施行前/適用開始前)は、参考情報として区別して記載し、計算には使わない。

 

### ステップ4:詳細な法的解釈(本質分析フロー)(ステップ2で未確定の場合のみ)

#### 4-1. 情報源の限定(必須)

参照する一次情報は、次の階層と優先順位で確認する。

 

優先順位:

  1. 法律(条文)
  2. 政令
  3. 省令
  4. 通達(法令解釈通達・個別通達等)
  5. 公式Q&A(質疑応答事例、タックスアンサー、パンフ等)
  6. 地方税:総務省資料 → 自治体の条例・手引

 

#### 4-2. 解釈のルール(必須)

* **文理解釈**:条文の文言を文字通り忠実に解釈する。

* **趣旨目的**:文理解釈だけでは客観的に確定できない場合に限り、公式解説等を参照する。

禁止:類推解釈、拡張解釈、条文の文言から逸脱する解釈。

追加ルール1:条文内クロスリファレンスの完全追跡(必須)

条文中に以下のパターンが出現した場合、必ず指示先の条文・号・項を原文で確認し、その内容を明記したうえで解釈に入ること。

追跡必須パターン:

 

「○条○項○号に掲げる法人」

「○条に規定する○○」

「前項の○○」「次号の○○」

「イに掲げる法人以外の法人」(←イの定義を確認しなければロの範囲が確定しない)

条文内の括弧書き全般(除外規定・読替規定・みなし規定)

 

追跡の手順:

 

指示先の条文を原文または公式資料で確認する

指示先が「さらに別の条文を参照している」場合は、その先も追跡する(最大3階層)

追跡結果を「○○に掲げる法人 = 具体的には△△を意味する」の形で明記する

追跡せずに意味を推測・補完することを禁止する

 

追加ルール2:括弧書き・除外規定の重要度判定(必須)

条文中の括弧書き(特に除外規定)に遭遇した場合、以下を実行する。

ステップA:括弧書きがなかった場合の結論を出す

(除外規定を無視して、まず本文だけで暫定結論を出す)

ステップB:括弧書きの指示先を追跡して正確な範囲を確定する

(追加ルール1の手順に従う)

ステップC:括弧書きを適用した場合の結論を出す

(除外規定を適用して、最終結論を出す)

ステップD:AとCの結論が異なるか確認する

 

異なる場合:括弧書きが結論を左右する決定的要素であるため、追跡の正確性を再検証する

同じ場合:括弧書きは結論に影響しない付随的規定であることを確認する

 

禁止事項:括弧書きを「付随的」「技術的」と事前に断定し、追跡を省略すること

 

追加ルール3:複数一次情報の比較照合(必須)

同一の条文・制度について、最低2つの独立した一次情報源で表現を比較する。

推奨する比較の組み合わせ:

 

条文原文(e-Gov) × 総務省の公式解説

総務省 × 東京都主税局

東京都主税局 × 他の自治体(愛知県・京都府等)

 

比較で確認すること:

 

同じ概念を説明するのに、異なる表現が使われていないか

異なる表現が使われている場合、それらが同義であることを論理的に確認できるか

一方のソースにしか記載されていない条件や除外規定がないか

 

異なる表現を発見した場合:

 

両方の表現が整合する解釈を特定する

整合しない場合は、条文原文を最上位として採用し、不整合を明記する

 

追加ルール4:反対仮説テスト(必須)

自分が到達した結論に対して、以下の3つの反対仮説テストを必ず実行する。

テスト1:除外規定の範囲テスト

「この除外規定の範囲がもっと広かったら(狭かったら)、結論は変わるか?」

→ 変わる場合、除外規定の範囲の確定が結論の生命線であるため、追跡精度を上げる

テスト2:制度趣旨との整合テスト

「自分の解釈だと、制度が容易に潜脱できてしまわないか?」

→ 潜脱が容易すぎる場合、自分の解釈が広すぎる(または狭すぎる)可能性を疑う

→ ただし、制度趣旨を理由に条文の文言を超えた解釈をすることは禁止(文理解釈優先の原則)

テスト3:1円の差テスト

「金額・数値の閾値の前後で結論が逆転する場合、その閾値の根拠条文は正確に追跡できているか?」

→ 1億円と1億1円で結論が変わるような論点では、追跡の正確性が特に重要

 

追加ルール5:条文構造の可視化(推奨)

条文が「イ」「ロ」「ハ」等の枝番構造を持つ場合、以下の形式で構造を可視化してから解釈に入る。

72条の2 第1項 第1号

├─ イ:[○○の法人] → 課税方式:[付加価値割+資本割+所得割]

└─ ロ:[イに掲げる法人以外] → 課税方式:[所得割のみ]

         ↑ ここでの「イに掲げる法人以外」は、

           イの定義を確認しなければ確定しない

この可視化により、「ロに掲げる法人を除く」等のクロスリファレンスが指す範囲を視覚的に確認できる。

 

適用場面

このルールは、以下の場面で特に厳格に適用する。

 

条文の括弧書きに除外規定がある場合(全件)

「○条○号に掲げる法人」等のクロスリファレンスがある場合(全件)

結論が「該当する/しない」の二値判定である場合(全件)

金額の閾値が結論を左右する場合(全件)

改正直後で解釈が未確立の条文を扱う場合(全件)

 

### ステップ5:他税目・他制度への連動チェック(必須)

結論に影響し得る波及を、必ず洗い出して確認する。

確認対象(該当し得るものを網羅):

 

* 国税:所得税、法人税、消費税、相続税、贈与税、源泉徴収、印紙税、登録免許税 等

* 地方税:住民税、事業税、固定資産税、都市計画税 等

* 社会保険・労務(税と相互作用がある場合のみ、公式資料で確認)

例:所得税の控除・税率改正 → 住民税の控除・税率や、課税標準・均等割等への影響。

 

### ステップ6:必要事実の充足確認(必須)

* 結論が変わる「不足事実」を特定し、勝手に補完しない。

* 不足がある場合は、以下のいずれかで回答する:

 

  * A) 「わかりません(不足事実が必要)」と明言

  * B) 条件分岐(不足事実がAなら結論1、Bなら結論2)として提示

 

### ステップ7:計算(税抜経理方式前提)と検算(必須)

* 金額計算を行う場合、税抜経理方式を前提として式と前提を明示する。

* 計算手順は、第三者が追えるように順序立てて記載する。

* **検算**:別経路(別式・公式例示・別表の構造等)で少なくとも1回、整合確認を行い一致/不一致を明記する。

 

### ステップ8:実務手続・証憑・申告反映(必要に応じて必須)

質問の性質上、実務対応が必要な場合は必ず提示する。

* 申告書のどこに反映するか(別表・明細・付表等、一般名で可)

* 必要な届出書・申請・添付書類・提出期限

* 保存すべき証憑(契約書、請求書、議事録、入出金記録等)

 

### ステップ9:自己批判とリスク分析(必須)

次の観点で、反対解釈・実務上の刺さりどころを機械的に洗う。

* 反対解釈・別視点はないか

* 調査で争点になりやすい要素:

  * **形式と実質の不一致**(名義・契約・請求・入金・資金移動・議事録の整合)

  * **対価性**、**時価**、**関連当事者性**、**実態**、**証憑の整合**

* 質問に含まれていない前提で結論が変わる可能性はないか

 

## 3. 出力形式(厳守)

 

### 1. 結論

直接的で簡潔な答えを最初に提示する。

 

次に段落を変えて、その答えをわかりやすく解説したものを文量200%にして、提示する(箇条書きを織り交ぜても良い)


### 2. 思考プロセスと根拠

上記ステップに沿って、ステップバイステップで説明する。

各主張には、必ず次の形式でインライン根拠を付す。

 

(根拠:[条文名/通達名/資料名]、出典:[URL])

※URLは一次情報のものに限る。

 

### 3. 根拠資料一覧

使用した一次情報を、正式名称とURL付きで列挙する。

 

### 4. 注意事項・リスク

自己批判で洗い出した注意点を、箇条書きで具体的に記載する。

 

### 5. 免責事項

次を必ず末尾に記載する。

「本回答は、提供された情報と、指定された日時に行われたリアルタイム検索に基づく公開情報により、AIが生成したものです。これは法的な助言や最終的な専門的判断を提供するものではなく、あくまで専門家による検証のたたき台となる参考情報です。個別の具体的な事案への適用にあたっては、必ず専門家が最終的な判断を行ってください。」

 

## 4. ユーザーからの入力テンプレ(任意だが推奨)

ユーザーが入力する際、可能なら次の情報を含めてもらう。

 

* 取引日/課税期間/事業年度/年分

* 当事者の属性(個人/法人、規模、課税区分)

* 契約の有無と内容(対価、役務、引渡し、条件)

* 金額(税抜)と消費税の取扱い前提(本プロンプトは税抜経理方式)

* 関連当事者の有無

* 目的(申告、意思決定、税務リスク評価など)

 

【第4回】スキルとインストラクション設定 ~ここまでやれば本物~

毎月の試算表をプロコンサルレベルに成形

社会保険や雇用保険の管理にも使える

勤怠チェック読み取り 就業規則チェック 助成金チェック

エクセルのアドインclaudeで申請書類の作成確認も完璧に

すべての事務タスクは一番大事なのは「スキル」をためることです。

https://www.smartocr.jp/img/solution/ai-template/mv.png
https://simplesandsamples.com/set-titlestring.vi.png
https://medical-saponet.mynavi.jp/files/saiyou_roumu_dl_id177/skillchecksheet/tobesubmitted/checklist_documents_tobesubmitted_img2.png
4

スキルとは

👉 仕事のやり方を覚えさせること


例(試算表)

目的
試算表を作る手順
1 データ読み込み
2 集計
3 整形

インストラクション(最重要)

正確性を優先
税法を参照
Excelで出力

ワンちゃんQ&A

🐶「これだけで動く?」

👉
動きます。
ただし

👉 完成形を必ず置く


🐶「おすすめ設定は?」

👉 これです

  • 税務AI

  • 労務AI

  • 補助金AI


実務レベルにするコツ

重要

👉 テンプレを増やす

👉 チェックリストを入れる

👉 過去データを蓄積する


最後に

ここまでできれば

👉 AIがスタッフの代わりになります


まとめ(全4回)

内容
第1回 なぜ必要か
第2回 初期設定
第3回 活用方法
第4回 スキル設定


(次のステップ)

このまま進めるとかなり強いので

  • 実際のフォルダ一式

  • CSVテンプレ

  • スキル完全版

を作ると

👉 事務作業DXが一気に進みます

税理士 社労士によるclaude-cowork活用法

【第3回】実務での使い方(会計・経理編) ~ここからが本番~

スキャンで領収書を読み込みます。

https://ai-tool.userlocal.jp/assets/receipts-ocr/receipt_sample_frame-9af51a10.jpg

の2種類の方法も使えますが
ここはあえてcloude coworkに弥生スマート取引対応csvを作成している方法を紹介します。
4

できること(重要)

代表例


① 通帳 → CSV

👉 入力不要になります


② レシート → 仕訳

👉 OCR+自動判定


③ 試算表作成

👉 弥生データを自動整形


④ 決算チェック

👉 人がやるより抜け漏れ減る


ワンちゃんQ&A

🐶「レシート本当に読める?」

👉 読めます。
ただし「精度を上げる設計」が必要です。


🐶「完全自動ですか?」

👉
最初は半自動
慣れるとほぼ自動


実務フロー(重要)

PDF → workspace

Claude処理

CSV出力

弥生インポート

効果

  • 入力時間 80%削減

  • ミス減少

  • 属人化解消


次回

👉 スキル設定(最重要)

【第2回】Claude Code / Coworks 初期設定 ~ここで9割決まる~

初期設定 パソコンのドキュメントにフォルダを作るかグーグルドライブにフォルダを作る場合は以下の通り

https://images.edrawsoft.com/jp/articles/edrawmind/drectory-structure-diagram1.png

https://dekiru.net/contents/390/img/3905501.png
https://business.ntt-east.co.jp/column/service/coworkstorage/images/folder_kaisou14_1.png
4

結論

Claude Coworksは

👉 フォルダ設計がすべて

です。


手順① Google Drive準備

必ずやること

👉 Google Drive for Desktopを入れる

理由
Claudeはローカルしか読めないため


手順② フォルダ作成

ClaudeProject
├ skills
├ references
├ templates
└ workspace

手順③ Claudeで開く

Claude Coworksで

👉 フォルダを開く
👉 ClaudeProjectを指定


フォルダの意味

フォルダ 役割
skills 仕事のやり方
references ルール・資料
templates 完成形
workspace 作業

ワンちゃんQ&A

🐶「どこにファイル入れればいいの?」

👉 基本はこうです

  • 元データ → workspace

  • 見本 → templates

  • ルール → references


🐶「skillsって何?」

👉
「仕事のやり方を書いたマニュアル」です。


ここで失敗するとダメ

よくあるミス

  • フォルダがぐちゃぐちゃ

  • 完成形を置いてない

  • instructionsがない

👉 AIがバカになります


次回予告

👉 具体的な業務活用(税理士事務所編)


【第1回】経理担当者のためのClaude Code / Coworks入門 ~なぜ今、AI業務化が必要なのか~

はじめに

最近、「AIを経理 総務業務に使えますか?」というご相談が増えています。
ただ、実際の現場では

  • ChatGPTは触ったことがあるhttps://t.pimg.jp/101/148/901/1/101148901.jpg

  • でも業務にどう使うかわからない

  • 会計・経理業務には使えないのでは?

という声が多いのが実情です。

そこで今回は、Claude Code / Claude Coworksを使った
「経理業務の実務AI化」について、4回に分けて解説します。


なぜ今AIが必要なのか

結論から言うと

👉 人手では処理しきれない時代になったからです

理由は3つあります。


① 作業量が増えすぎている

  • インボイス対応

  • 電子帳簿保存法

  • DX化対応

経理の作業は「減るどころか増えている」状態です。


② 人材不足が深刻

  • 若手が定着しない 学術研究(士業)分野は介護を抜き3位の人手不足(1位建築 2位運送)

  • 教えても辞める 離職率の高い業界

  • ベテランに負担集中 仕事のできる人の負荷が高い

👉 属人化が進んでいます


③ ミスが許されない=ミス=お金のため

  • 税務調査

  • 助成金

  • 社会保険

  • 税金計算 給与計算 計算ミスが信用失墜とお客様のお金に直結
  • 損害賠償リスクが年々高まる

👉 「間違えない仕組み」が必要


そこでClaude Coworks

Claude Coworksは簡単に言うと

👉 「仕事を覚えるAI」

です。

普通のAIとの違い

項目 通常AI Coworks
知識 その場限り 蓄積する
指示 毎回必要 テンプレ化できる
業務 単発 継続処理できる

ワンちゃんQ&A

🐶「AIって難しくないですか?」

👉 難しくありません。
むしろ「フォルダを整理できる人」なら使えます。


🐶「ExcelとかPDFも扱えますか?」

👉 はい。
むしろそこが一番得意です。


🐶「会計事務所でも使えますか?」

👉 かなり相性がいいです。
特に

  • 試算表

  • 仕訳

  • チェック業務

は非常に強いです。


この連載でできるようになること

最終的には

  • 通帳 → CSV化

  • レシート → 自動仕訳

  • 試算表 → 自動作成

  • 決算チェック → AI

までできるようになります。


次回予告

次回は

👉 初期設定(ここが一番重要) まずデスクトップ版 Claudeをダウンロードして月20ドルの有料プランに加入することが出発点です。

です。

グーグルのアルゴリズムの進化

グーグルも年々アルゴリズムを変化させているので昔のように被リンクが多ければ良いというものではなくなっています。

グーグルHPの評価シートを作成してみました。

評価項目 主なチェックポイント 概要・重要視される理由 例示 現状貴社のHP
E-E-A-T※注 経験E、専門性S、権威性A、信頼性T 著者の実体験重視(Experience)や専門知識 体験の有無が大事 社長の思いや顧客の声が充実している。専門知識が正確である。  
内容の有用性 検索意図の解決、独自性 ユーザーの悩みや疑問に対し、独自の視点やデータで明確な答え 情報は古く顧客の聞きたいことに適切に応えている 更新が少ないと評価減  
ユーザー体験 UX 表示速度、操作性、安定性 ページがすぐ開くか(Core Web Vitals)、スマホで見やすいか、広告邪魔ないか    
テクニカルSEO インデックス最適化、構造化 Googleのロボットが内容を正しく理解できる構造か(見出し構成、SSL化    
外部評価とリンク 被リンク、サイテーション 他の信頼できるサイトから紹介されているか、ネット上での評判が良いか。 外部との連携で相互リンクをもらう必要性  
AI最適化 回答の明快さ、構造化データ 生成AI(AI Overviews)が情報を引用・要約しやすい 読みやすいわかりやすい文章  

※注 Experience(経験)・Expertise(専門性)・Authoritativeness(権威性)・Trustworthiness(信頼性)の頭文字をとった略語です

 

生成AI活用

去年からChatGPT GoogleGemini Claudeをすべて有料版にし

指示もハルシネーションを起こさないように設定し事務所でも活用始めています。

簡単にエクセルでまとめた表です。

推奨生成AI

ChatGPT ChatGPT-5.2 文章作成能力に優れています。Canvas機能でユーザーとともに文章作成が可能です。有料版は画像・PDFの解析が可能です。 文書の生成、要約に強みがあります。最も普及しています。
Perplexity 検索特化型 リサーチ特化型です。最新の情報の判断や調査に優れています。出典を明示します。
Gemini 3proモデル 分析能力、長文処理やACR機能に優れています。Googleサービスとの連携で既存の業務フローに統合可能です。
NotebookLM 与えた情報の中からAIが整理するためハルシネーションがほぼ起きません。セミナーや提案資料が作れます。情報漏えいリスクが少ないため顧客ごとや、プロジェクトごとのNotebookが作れます。
Claude 2026/2/5 Claude Sonet4.6提供 ビジネスAIとしての能力を総合的に評価するランキングで総合1位の評価を得ました。 日本語処理能力に優れ長文も処理も他のAIをしのぐ評価です。 安全性と信頼性も高いです。
Copilot 最近のマイクロソフトPCに標準装備 無料で使用可能です。
LINE AI LINEのホームタブのサービスからLINE AIをタップ 質疑応答や検索がチャットで可能 生成画像などを友達にシェアできます。

注意点

ア.AIの進歩が非常に速いため常に新しい変化に対応すること できれば二つ以上のAIを使い情報の正確性を担保したいです。

イ.情報リスクの点で有料版が望ましいです(月20ドル程度)

ウ.個人プランでは顧客情報を入力しないようにします。厳密な個人情報は入力禁止の社内ルールを設けます。 従業員は、ChatGPT Team/Enterprise、Claude for Work、Perplexity Enterprise等のビジネス契約版のみ業務 利用を許可します。

エ.学習オプトアウト設定を確認 「入力データをAIの学習に使わない」設定が有効になっているか確認します。ChatGPTは管理画面で設定、Claude for Workはデフォルトでオプト アウトされています。

オ.定型業務は今後、AIやAIエージェントに置き換わる傾向です。AIを積極利用で営業事務や経理等の事務作業を効率化させ、生産性を向上させます。

まだまだClaude codeのようなAI Agentを使いこなすまでは至りませんが GeminiのOCR機能による会計入力効率化 就業規則の新しい法改正に合わせた改定 最新の助成金対応のチェック 税務相談 労務相談 顧客案内の下書きなどなど

毎日使っておりもっと活用していきたいです。

 

中小企業新事業進出補助金

中小企業新事業進出補助金は事業再構築補助金の後釜として作られた補助金です。

 中小企業がこれまで行ってきた事業とは異なる分野に進出し、新たな市場や高い付加価値を生み出す事業に挑戦する際、その初期投資や取組費用の一部を国が支援する補助金制度です。従来の事業再構築補助金の流れを引き継ぎつつ、「成長」「生産性向上」「賃上げ」をより重視した制度として位置づけられています。

 この補助金の対象となるのは、単なる業態変更や小規模な追加事業ではなく、既存事業とは明確に異なる新事業であることが前提です。たとえば、製造業がBtoC向けの新商品を開発する、建設業がITサービスや福祉関連事業へ参入する、飲食業が物販や製造分野へ進出する、といったケースが該当します。重要なのは「新しい顧客」「新しい市場」「新しい価値」を生み出しているかどうかです。

 補助金額は企業規模によって異なりますが、原則として補助率は2分の1です。補助額の下限は750万円で、従業員数が多い企業ほど上限額が高くなります。また、一定の賃上げ要件を満たす計画を立てた場合には、補助上限が引き上げられる特例も用意されています。これにより、最大で数千万円規模の補助を受けられる可能性があります。

 補助対象となる経費は幅広く、新事業に直接必要な支出が対象です。具体的には、機械装置や設備の購入費、システムやソフトウェアの構築費、建物の新設や改修費、専門家への外注費、試作品の開発費、広告宣伝や販路開拓のための費用などが含まれます。一方で、既存事業の維持費や通常の運転資金は対象外となるため注意が必要です。

 審査では、新事業としての新規性や市場性に加え、実際に事業として成功する見込みがあるか、補助金を使う必要性があるか、そして賃上げや地域経済への貢献といった政策目的に合致しているかが総合的に判断されます。そのため、申請書では「なぜこの事業が新しいのか」「なぜ成長が見込めるのか」「補助金がなければなぜ難しいのか」を論理的に説明することが重要です。

 申請は電子申請のみで行われ、事前にGビズIDプライムアカウントの取得が必須です。公募は年に複数回行われる予定ですが、毎回締切が明確に決められているため、早めの準備が重要になります。


内容の要点まとめ

項目 内容
制度の目的 中小企業の新事業進出による成長・付加価値向上・賃上げの実現
対象事業 既存事業と明確に異なる新市場・新分野への進出
補助率 原則2分の1
補助金額 750万円〜数千万円(従業員数・賃上げ特例により変動)
主な対象経費 設備投資、建物改修、システム、外注費、広告宣伝など
審査のポイント 新規性、市場性、実現可能性、補助金の必要性、賃上げ
申請方法 電子申請(GビズIDプライム必須)

 

省力化投資補助金

省力化投資補助金とは、
人手不足に悩む中小企業が、業務を効率化するための設備やシステムを導入する際に、国が費用の一部を補助する制度です。

人を採用したくても集まらない、
業務が属人化していて特定の人に負担が集中している、
事務作業が多く本来の業務に時間を使えない、

このような課題を抱える事業者が、
「人を増やす」のではなく「仕事を減らす・楽にする」ための投資を行うことを目的としています。

省力化投資補助金で重要なのは、
**「設備を買うこと」ではなく、「業務負担が実際に減ること」**です。

次のような投資が対象になりやすいとされています。

  • 手作業を自動化する機械・装置の導入

  • 繰り返し作業を減らす業務システムの導入

  • 紙や手入力を減らすデジタル化の取り組み

「この投資によって、どの作業が、どれだけ楽になるのか」
を説明できることが、申請において非常に重要になります。

請では、次の点を明確にする必要があります。

  • 現在の業務で、どこにムダや負担があるのか

  • その負担を、どの投資で解消するのか

  • 導入後、作業時間や人手がどれくらい減るのか

難しい専門用語は不要ですが、
省力化の効果を具体的に説明することが採択のポイントになります。

以前はカタログ型しかなかったのですが、一般型も出ており

採択率は今のところ製造業を中心に高めです。

経営管理ビザ厳格化!

経営・管理ビザとは?

「経営・管理ビザ」とは、外国人が日本で会社を作って経営したり、会社の管理職として運営に携わったりするためのビザです。

たとえば外国人が日本でレストランやIT会社、貿易会社を立ち上げるときに必要になります。

これまでも外国人の起業を後押しする制度でしたが、不正利用や“名ばかり会社”の増加が問題視され、法務省・入管庁が2025年にかけて制度の見直し(改正)を行う方針を発表しています。

2.なぜ改正されるの?

背景には次のような問題があります。

•日本で会社を登記しただけで、**実際には事業を行っていない「ペーパーカンパニー」**が多かった

•実態がない会社を利用して、不法滞在や不正就労の温床になっていたケースが増えた

•外国人起業家が真面目に事業をしたくても、悪質な代行業者や虚偽書類のせいで審査が厳しくなっていた

こうした課題を解決し、本当に日本で事業を行う人を支援しながら、不正を防ぐ制度にするために改正されます。

 

3.改正でどう変わるの?

(1)資本金のハードルが上がります

今までは「目安」として資本金500万円以上で会社を作れば、比較的申請がしやすい状態でした。

しかし、改正後は約3,000万円程度が必要になる方向で検討されています。

👉つまり、「形だけの会社」ではなく、ある程度の経営基盤を持つ起業家でなければ許可が難しくなります。

(2)常勤スタッフの雇用が義務化

従来は「雇用しているのが望ましい」程度でしたが、今後は少なくとも1人以上の常勤職員を雇うことが条件になる見込みです。

日本人または永住者など、安定して働ける人を雇っていることが重要になります。

👉一人会社(社長だけ)ではなく、本当に“事業体”として動いていることが必要です。

 

(3)経営の実績・学歴などの「人物要件」が加わります

「誰でも起業できる」状態から、「経営や管理にふさわしい人物か」を見るようになります。

たとえば、

•経営や管理の経験が 3年以上ある人

•経営・経済・MBAなどの 修士号(学位)を持つ人

など、経営能力・経験を証明する資料が求められるようになります。

👉本物の経営者を選び、不正な“名義社長”を排除する狙いです。

 

(4)事業計画書の審査がより厳格に

これまでは申請書類に「事業計画書」を付けるだけでしたが、今後は専門家(中小企業診断士・税理士など)の評価が必要になる方向です。

さらに、

•どんな事業をやるのか

•どうやって利益を出すのか

•3年間の収支見込み

などを客観的に説明できるレベルの計画書でなければ通りません。

👉「ビジネスを真剣にやる人」と「形だけの人」を区別するための改革です。

 

(5)更新のたびに「経営報告書」が必要に

ビザ更新のときに、「事業をちゃんと続けているか?」を証明する書類として、

**『経営活動説明書』**の提出が義務化されます(2025年7月以降導入予定)。

具体的には:

•売上や決算書

•雇用状況

•事務所の賃貸契約や写真

•実際の取引内容

などを出して、事業の実態を示す必要があります。

 

4.いつから始まるの?

現時点(2025年10月時点)では、正式な「省令改正」の発表はまだですが、

2025年10月中旬ごろの施行を目指して調整中と報じられています。

また、更新時の説明書義務化は2025年7月10日以降から既に運用が始まっています。

 

5.これからのポイント(対策)

外国人がこのビザを取る、または維持するためには、次のような点を意識しましょう。

1.十分な資本金を用意する(最低でも1,000万〜3,000万円が安心)

2.オフィス・店舗をきちんと確保する(登記だけのレンタルオフィスは危険)

3.常勤のスタッフを雇用する(日本人社員がいれば信頼度UP)

4.経営経験を証明できる書類を用意(前職の証明書・役職・推薦状など)

5.しっかりした事業計画を作る(専門家に見てもらうのが安全)

6.更新に備えて記録を残す(帳簿・契約書・写真など)

6.この改正の狙い

今回の改正の目的は、決して「外国人の起業を妨げる」ことではありません。

むしろ、真面目に経営する外国人が安心して活動できる環境を作ることです。

悪質なブローカーやペーパーカンパニーを排除することで、

日本で誠実に事業を行う人たちが信頼されやすくなります。

当事務所も取次申請行政書士事務所

外国人従業員が顧客も増加中です。

今の日本は外国人なしでは成り立たない

しかし日本人学生が締め出され多くの海外留学生が補助金をもらい税金で運営してる東大等国立大学に通うなど

日本の外国人行政特に文部省関連は酷すぎますね

卒業したら日本人を締め出し優秀な彼らは大企業に入り日本にずっと住んでいけるわけで

土地取得問題も

今は京都等のお寺が買われてるらしいです

儲けは全て寄付すれば非課税ですもんね

女性初の高市さんで少しは変わるかな

 

 

下請法改正 ここがポイント!

下請法の改正、ここがポイント

いつ変わるの?

  • 改正法は2026年1月1日に施行されます。法律名も「下請法」から「中小受託取引適正化法(通称:取適法)」に変わります。公正取引委員会(JFTC)と経産省の公式発表です。  

何が変わるの?(全体像)

かんたんに言うと、「支払いを遅らせる手段は禁止」「価格は話し合いが前提」「対象になる取引・会社の幅が広がる」の3本柱です。

  1. 支払手段の厳格化:手形払いなど“現金化が遅れる支払い”を禁止
    手形だけでなく、電子記録債権や一部ファクタリングなど、支払期日までに満額現金化しづらい方法もNGになります(代金の満額が期日までに受け取れないものは不可)。現金振込など、確実に期日までに満額受け取れる方法に切り替えが必要です。  
  2. 価格は“協議して決める”が原則に:一方的決定の禁止を明文化
    材料費・物流費などが上がっているのに協議に応じない/説明をしないなど、実質的に一方的に価格を決める行為が禁止されます。発注側は協議要請に応じ、必要な説明も行う義務が重くなります。  
  3. 対象が広がる:運送の委託もカバー、会社規模の“従業員数基準”を追加
    これまでの製造・修理・情報成果物・役務に加えて、製品の引渡しに必要な運送(特定運送委託)が新たに対象に。さらに、資本金基準に加えて従業員数基準(例:300人/100人)が導入され、対象企業の範囲が拡大します。  

そのほか、用語が「親事業者/下請」→「委託事業者/中小受託事業者」に変更、面的執行(関係省庁と連携した広域的な取り締まり)の強化など、運用面もパワーアップします。 

誰に影響があるの?

  • 発注側(委託事業者):製造・修理・情報成果物・役務・運送の委託をする中堅~大企業など。支払方法の見直し、価格協議対応、契約書・内規のアップデートが必要。  
  • 受託側(中小受託事業者):中小の製造業・IT/クリエイティブ・修理業・物流会社など。価格交渉の要請がしやすくなり、支払いも早く確実になる方向です。  

現場でやること(チェックリスト)

発注側(委託事業者)

  • 支払方法の全面棚卸:手形・電子記録債権・一部ファクタリング等を使っていないか点検し、期日まで満額現金化できる方法へ変更。  
  • 価格協議の手順書化:協議申入れ窓口、回答期限、必要資料(コスト明細・指数連動など)を社内ルールに明文化。  
  • 契約書のアップデート:用語(委託/中小受託)、支払条項、価格協議条項、書面交付の**電磁的方法(メール等)**の規定を整備。  
  • 対象範囲の再判定:従来の資本金だけでなく、従業員数基準でも対象になるか再チェック。物流(運送委託)も追加対象です。  
  • 社内研修と監査:購買・物流・経理へ改正要点を教育し、60日以内の支払期日設定など運用を監査。  

受託側(中小受託事業者)

  • 価格協議の準備:原価構成、指数(素材・エネルギー・運賃)の上昇資料、見積根拠をすぐ出せるよう整理。  
  • 支払い条件の見直し要請:手形・遅延性支払いが提示されたら法改正を根拠に是正を要請。  
  • 運送委託の契約整備(物流業者):荷待ち・荷役・附帯作業の扱い、追加費用の算定、価格協議の窓口を契約に明記。  

「OK / NG」イメージ(例)

  • NG:原材料費高騰の訴えに対し、「協議しない」「説明しない」「据え置き一択」
    → 一方的決定として禁止行為に該当する恐れ。  
  • NG:手形(や期日まで満額にならない支払い手段)での支払い
    → 禁止。現金振込などに切替。  
  • OK:受託側からの協議申入れに期日内に応じ、必要資料で説明し、合理的に価格を決定。

今回追加される運送業について旅客は含まれていません。

特に運送業が今まで対象外が入ったのが大きいです。

ガソリン高騰等の転嫁をはねのけ、買いたたき禁止

書面交付義務厳格化

手形支払い禁止

荷待ち作業の無償強要禁止など

改正後は所轄庁も監査体制を厳しくすることと思いますので荷主の強い運送業も少しは変えあるかもしれません。

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ご回答をありがとうございました。 ✨

 

社会保険労務士の診断認証制度 労務監査

社会保険労務士の労務監査認証制度(正式名称:社労士診断認証制度)は、全国社会保険労務士会連合会が企業の労務管理体制や労働法令順守の状況を社会保険労務士が診断し、一定の基準を満たした企業に「認証マーク」を付与する制度です。これにより、企業は労務コンプライアンスや働き方改革への取り組み姿勢を「見える化」し、求職者や取引先に信頼性をアピールできます。

社労士診断認証制度とは? | 社労士診断認証制度

【制度の概要と流れ】

  • 制度は2020年4月にスタートし、2025年10月施行の改正社労士法で社労士の正式な業務として明記されました。

  • 社会保険労務士が、雇用契約や就業規則、賃金支払い、労働時間管理、ハラスメント対策、安全衛生体制などの実務状況をチェックリストに基づいて点検し、法令適合性を評価します。

  • 問題があれば、改善提案やリスク回避の助言を受けられます。

【認証マークの種類と取得ステップ】

  1. 職場環境改善宣言企業
    企業自身が職場環境改善への取り組みを宣言し申請。事務局による確認後、認証マークが付与されます。

  2. 経営労務診断実施企業
    第1段階の宣言に加え、「経営労務診断基準」に基づき社会保険労務士の現地診断を受け、基準を満たした場合にマークが付与されます。

  3. 経営労務診断適合企業
    全ての必須項目で適正と認められた場合、さらに上位の認証マークが交付され、企業情報サイト等に調査結果も掲載されます。

【メリット】

  • 公式サイトやパンフレット、名刺等に認証マークを表示し、採用活動や取引先への信頼アピール材料になります。

  • 労務管理体制を客観的に点検、改善する機会となります。

  • 優秀な人材獲得や人材流出防止、安心して働ける企業イメージ向上につながります。

【留意事項】

  • 認証マークの登録や掲載は無料ですが、診断報酬費が別途発生します。費用は依頼形態(顧問契約か新規依頼か)や監査内容により異なります。

  • 認証は定期的な見直しや更新も必要です。

弊事務所も登録事業者として登録しました。

社会保険労務士のお墨付きがあればこの求人難の時代に差別化できるかもです。

年金制度改革 働く高齢者 高額所得者はどうなる

在職老齢年金制度の見直しで高齢者の働き方はどう変わるか

在職老齢年金制度の見直しによって、高齢者の働き方は大きく変わると考えられます。

これまでの制度では、給与と年金の合計が月額50万円を超えると年金が減額される「50万円の壁」があり、高齢者が働きすぎると年金が減るため、労働時間や収入を意図的に抑える「働き控え」が広がっていました。

今回の見直しでは、この基準額を62万円や71万円に引き上げ、制度自体を廃止する案が検討されています。もし基準額が引き上げられれば、これまでより多く働いても年金が減額されにくくなり、高齢者が就業調整せずに自由に働ける環境が整います。

この結果、以下のような変化が期待されます。

  • 高齢者が「壁」を気にせず、希望に応じて長く働けるようになる
  • 労働力不足の緩和や、企業の人材確保・技能継承にプラス
  • 高齢者の就業意欲が高まり、労働参加率や労働時間が増加する傾向

一方で、働く高齢者への年金支給が増えるため、年金財政への影響や将来世代の給付水準への配慮も課題となります

総じて、在職老齢年金制度の見直しは「高齢者がより自由に、意欲的に働ける社会」への転換を後押しするものです。

回の年金改革における高額所得者の報酬月額変更

概要

2025年の年金制度改正により、高額所得者(主に年収1,000万円超の会社員など)を対象に、厚生年金保険料の算定基準となる「標準報酬月額」の上限が段階的に引き上げられます。

改正内容とスケジュール

  • 現在の標準報酬月額の上限は65万円(等級第32級)ですが、2027年から2029年にかけて3段階で引き上げられます。
  • 段階的な引き上げスケジュールは以下の通りです。
実施時期 標準報酬月額の上限
現行 65万円
2027年9月 68万円
2028年9月 71万円
2029年9月 75万円

 

  • 対象となるのは、賞与を除く月収が66万5,000円以上、年収換算でおおよそ1,000万円超の高所得者です

影響

  • 上限引き上げにより、該当する高所得層の厚生年金保険料負担が増加します。
  • 例えば、最終的な保険料負担は月額で約6万8,625円(標準報酬月額75万円の場合、2025年度額)となります
  • 年間の本人負担増加額は、2029年時点で約11万円(1年あたり)と見込まれています[
  • その一方で、将来受け取れる年金額(報酬比例部分)も増加し、20年間納付した場合は月額約1万円の年金増額が見込まれます[

 

年金制度改革 130万の壁はなくなるのか

年金制度改革の主なポイントとスケジュール

  • パートタイムや短時間労働者の厚生年金加入拡大が柱です。これまで従業員51人以上の企業に限られていた厚生年金の適用が、段階的に小規模企業にも拡大され、最終的に企業規模要件が撤廃されます

適用年度と企業規模要件の詳細

年度 適用される企業規模要件 主な内容
2024年10月 従業員51人以上 51人以上の企業で短時間労働者(パート等)も厚生年金加入対象
2027年10月 従業員36人以上 36人以上以下同文
2029年10月 従業員22人以上 21人以上以下同文
2032年10月 従業員11人以上 11人以上以下同文

2035年10月 従業員基準なし全事業所対象

  • これにより、従業員数が少ない企業や個人事業所でも、パートなど短時間労働者が厚生年金に加入しやすくなります
  • 現在の「106万円の壁」(年収106万円以上で厚生年金加入)も、法成立後3年以内を目途に撤廃される予定です。
  • 原則として週20時間以上勤務が社会保険の壁になっていきます。

 

運送業「労務トラブル」「働き方改革」への備えが必要!

近年ドライバー不足、高齢化が進み

働き方改革等法改正の影響もあり運送業の労務管理の重要性が増しています。

ドライバーは長い間車中で運転し、意外と悩みなどを解決する場がないため頭の中で

ストレスが蓄積しやすい職種です。

よくある運送業労務トラブル事例

①長時間残業•未払残業

渋滞などどうしても時間までに到着しないとならない運送業の場合36協定を超えた残業が常態化している場合もあります。

残業代未払は以前は2年でしたが3年分請求されることがありますので多額になります。

②移動時間の労働時間未カウント

営業所から集配拠点までの移動や

荷待ち時間が業務外 労働時間に該当する場合あり

③労働条件通知書を渡さない 契約の不備

業務委託契約か雇用かわからない

固定残業の根拠などが不明

手当などが成り行き計算

労務トラブル対応策

〇労働時間の正確な管理

・デジタコやGPSで運行管理を自動化

・荷待ちや荷下ろしなどの「拘束期間」の把握

•労働時間の見える化で過労や法令違反を防ぐ

•三六協定の見直し 特別条項付き協定の乱用を避け年720時間以内の残業規制に対応

•定期的な運転手面談 健康診断

•労働条件通知書や雇用契約書で明文化

•女性や若手も働けるハラスメントのない職場環境の整備

•残業を削減し人件費を削減 ドライバーの健康維持

これらの働きやすさとやりがいのある報酬制度導入で定着率を向上させる

「辞めない会社」が運送業の強みです

「うちは訴える人などいないし大丈夫」と思っている会社ほど突然労務トラブルは発生します。

まずは就業規則と労働条件通知書の見直し 人事制度の見直しから

 

運送業の現況と会計で気を付けたいところ

コロナ渦を経てEC市場拡大、物流多様化により運送業の需要は増加しています。

また去年の春から運送業も働き方改革関連法への対応で労務管理の見直しが行われています。

会計の特徴として

運送業は昨今のガソリン価格高騰、

車両及び関連費修繕等の高騰、

ETCや保険の値上げ  ドライバーの給与単価上昇 残業問題

に追われる経費増加傾向にあります。

運送業の許可権者は社会保険が義務化であり、雇用が前提のため必然的に社会負担と消費税の負担が膨大になります。

また許可を取った後でも厳しい運輸局の監査があります。

建設業同様 請負的性格があり、荷主の力関係が強いため増大する経費に対応する値上げ転嫁がしにくいという特徴があり、「資金繰り」が一番大事な要素です。

また気になる税務調査のポイントをあげますと

〇売上の計上漏れ 運転日報などがありますから売り上げの漏れは一番見られるところです。

〇自動車保険 契約期間が1年を超える場合の保険は前払費用へ

〇軽油取引税 一番狙われるところです 消費税がかかりません

〇外注費と給与の区分 ドライバーは原則給与ですが外注の場合きちんとした業務委託の根拠が必要です(特に対個人)

 

障碍者グループホーム設立の流れ

障碍者福祉サービスのひとつであるグループホーム(共同生活援助)を開設するには

基準を満たし、県の指定を受ける必要があります。

〇概要

事業計画の検討→物件確保→人員確保と配置計画

→指定申請→設備準備職員研修→指定取得事業開始

①市町村の障害福祉課や地域支援拠点と相談 開設予定地の地域福祉計画や整備方針を確認

②グループホームの建物要件

定員:原則1ユニット4-10名

居室は一人当たり7.43㎡以上

台所、トイレ、浴室、洗面設備等は共有

防火基準(スプリンクラー等)•バリアフリー対応

共同生活援助として目的に適した建築基準法•消防法の適合

③職員体制の整備

サービス管理責任者 :原則常勤1名(資格•経験資格がある場合5年ない場合8年)

世話人•生活支援員:利用者数、区分に応じ配置 夜間対応含む

④指定申請手続き

必要書類

1 定款•登記簿謄本

2 事業計画書 収支予算書 運営規定

3 建物の図面 平面図 写真 契約書等 居室面積等の一覧表 設備備品等の一覧表

4 職員勤務体制表•資格証明書・実務経験証明書

5 地域の意見聴取書(市町村の意見)

6その他 協力医療機関との契約書

7 組織体系図

8 財産目録

9 従業員の労働条件通知書 (就業規則)

10 誓約書

その他地域の指定権者により必要書類が異なります

 

提出期限は原則事業開始希望日の1~2か月前

フォーマットは県等で定まった様式があるため所轄の障害福祉課に確認

事業計画は収支•人員配置•利用想定者を現実的に記載

運営規定は指定申請者に添付する正式書類のため法令準拠+実際の運営体制にあっていること

グループホームは支援体制確保のため他の障害福祉事業者などとの連携が必要になります。

近隣に連携できる事業者があれば早めにお願いに行きましょう

自己負担の家賃、光熱費については高く設定して利ザヤの利益をとることはできません

光熱費等高騰の場合の見直しは可能です。

残念ながら近隣住民などのいまだ偏見がありますのであらかじめ近隣住民に対する説明会などを通して説明をし理解を得ておくことが肝心です。

指定申請時の書類に処遇改善などの加算の様式があります。

加算要件をよく理解したうえでもらさないように処遇改善整備体制を構築します。

協力医療機関との契約は早めに確保しておきます。 県によっては科目の指定まであるケースもあるため確認しましょう

 

 

クリニックの労務トラブル

「急にスタッフが辞めた」

「残業代の請求された」

「有給をまとめて取られた」

「産休、育休対応でスタッフ不足に」

そんなお悩みが多いクリニック

スタッフがほとんど国家資格者、

しかも先生がプレーヤーとして第一線に活躍し非常に多忙なため

労務管理が後回しになりやすい側面があります。

トラブルごとにその解決策

〇片付け、掃除 着替え時間が労働時間にカウントされていない

→労働時間に該当します。また業務終了後はすみやかにタイムカードを押させます。勤怠管理はアプリ等で管理し給与計算に反映させていきます。36協定を提出

〇忙しい、好きかってに休まれると困る

→有給取得管理表を見える化 有給は取得申請を書面、デジタルなどで記録

〇産休、育休•時短勤務に対する理解不足

→女性職員の多い医業では産休•育休に関する事案も多いです。

近年は介護休暇等介護に関する休暇についての要望も増加中です。

育児介護休業等の法令規定の整備 取りやすい環境整備

〇人間関係のストレス

院長の叱責や機嫌に職場の空気が左右される

ベテラン職員の「見えない権力 パワー」で新人がなじめず辞める

ハラスメント

→定期的な院内ミーティング

→1対1の面談

→スタッフとの交流やコミュニケーションの促進

→外部専門家など社外相談窓口の設置

 

 

クリニックの税務調査ポイント

医業は基本的に収入が多いため税務調査は重点業種であります。

特に近年は開業から数年たった個人や収入が多い医療法人に対して税務調査が入るケースがおいです。

5つのポイント

①現金売上•自由診療の計上漏れ

自由診療の売上が少なすぎる

カルテや予約に対し自由診療の売上が少ない

クレジット決済と現金の内訳があいまい

金属廃棄物などの雑収入の漏れ

②医療法人の役員報酬の妥当性

家族に払っている役員報酬につき労働実態がない等

③医業とプライベートの支出の混在

家族旅行 家族食事 自宅の経費、個人的経費のつけこみは特に個人事業の医師は

一番の税務調査ポイントです。

④医薬品 医療材料の在庫管理 固定資産との区別

廃棄や棚卸の確認

請求書で医薬品 消耗品と備品 ソフトウエア等の区別をつける

⑤記帳をしないため領収書が何のためかわからなくなる

記帳をする。 領収書に目的 内容等を記載しておきわかるようにする。

 

クリニック業界最新情報と会計労務で気を付けたいこと

外来患者数の変化

昨年の診療報酬改定、働き方改革、物価高騰、等マクロの変化のみならず急速に変化している状況です。

コロナ渦を経て「本当に必要な時しか受診しない」傾向が強まりどの地域でも競争は激化しています。

類を見ない高齢化=患者割合が増加し成長産業といわれる医療介護業界ですが戦略が必要になつてきています

少子高齢化が進み、人口が減少する時代ですが特に地方は新規開業が増えており競争が激化しています。 昔からの患者さんがいるから大丈夫と思いきや新しいクリニックの近隣開業で大きな収入減少のようなこともおこっています。

人口一人当たりの医師が少ない地域は

一位 埼玉県 二位茨城県 三位千葉県と首都圏が多く、西高東低の状況です。ここ茨城ではつくば市と水戸市は医師過多 特に内科や小児科の患者の獲得が困難です。

それ以外の地域は鹿行地域等をはじめ地方部は医師不足が深刻な地域があります。

高齢化の進展で在宅医療や訪問診療のニーズは増加しています。生活習慣病管理や予防医療への関心も高まっています。 病院や介護施設等との連携強化も地域医療の質向上につなかります。

対策として 地域ニーズを踏まえた診療時間、診療科の見直し

健康診断 ワクチン等自費診療の収益多角化

診療予約システム LINE通知などの導入

土曜午後診療、午後遅くなどニーズに合った診療時間設定

ウエブ広告の充実

地方は患者との関係性が一番大事になります。先生が話をよく聞いてくれる

受付の感じがよい 温かい対応をしてくれる 等親しみやすさがポイントです。

医療材料費の高騰

2024年~2025年にかけて検査試薬やディスポ品の価格が軒並み上昇しています。

歯科材料の金属等の価格も高騰しています。

特に輸入品に依存している備品類は、円安の影響から仕入価格のコントロールが困難です。

会計での注意点

医療材料の無駄、過剰ストック防止

医薬品等と備品等の内容を請求書での正確に確認

診療報酬改定と請求漏れ対策

2024年の診療報酬改定においてはDX加算や医療DX推進体制整備加算など「デジタル対応」に絡む加算が増えました。

一方算定条件が複雑化し、請求漏れや返戻のリスクも高まっています。

対策 請求ミスを防ぐレセプトチェック体制の強化

新設の加算•改正点の早期把握と運用ルールの社内共有研修

人手不足 スタッフ定着力の低下

医療関連の人材は全国的に人材確保が困難になっています。

「すぐ辞める」「そもそも応募がない」

人が辞める理由は給与だけでなく一番大きな理由は

人間関係です。

次に職場環境などの働きやすさ

そのため

勤怠管理や有給管理 残業の把握

産休 育休等制度を取りやすい環境整備

1on1ミーティングなどコミニケーション強化

福利厚生の充実

等が考えられます。

 

 

 

 

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